第四屆管理委員會第十六次會議記錄

富健花園業主立案法團

第四屆管理委員會

第十六次會議記錄

 

日期：	二零一零年一月二十九日﹝星期五﹞
時間：	晚上八時三十分
地點：	富健花園第十一座地下會議室
出席：	業主立案法團	管理處
	黃福榮先生 ─ 主席	嚴少文先生 ─ 分區經理
	張士強先生 ─ 秘書	李淑貞小姐 ─ 管業經理
	鄺國柱先生 ─ 司庫	黃舜生先生 ─ 副維修經理
	蔡玉蘭女士 ─ 委員	吳超偉先生 ─ 維修主任
	張德漢先生 ─ 委員	黃嘉倫先生 ─ 管業主任
	吳玉成先生 ─ 委員﹝20:55到場﹞	王泰鋒先生 ─ 助理管業主任
	黃雯鳳女士 ─ 委員	余寶蓮小姐 ─ 助理行政主任
	黃淑貞女士 ─ 委員﹝21:30到場﹞
	胡善貽女士 ─ 委員	力建電梯香港有限公司
	林美蓮女士 ─ 委員﹝20:55到場﹞	黃先生
	吳  弟先生 ─ 委員
		盈春園藝
		李先生
請假：	趙忠立先生 ─ 副主席
	郭振邦先生 ─ 委員
記錄：	余寶蓮﹝管理處﹞

 

會議內容
1.			通過第四屆管理委員會第十五次會議記錄
	1.1		會上，秘書張士強先生動議，委員張德漢先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生、委員吳玉成先生、委員林美蓮女士、委員郭振邦先生及委員黃淑貞女士不在場外，與會委員一致通過第四屆管理委員會第十五次會議記錄。
2			屋苑升降機保養事宜
	2.1		主席黃福榮先生、司庫鄺國柱先生及委員吳弟先生表示，關注管理處委派屋邨督察簽署電梯維修記錄簿，認為有關員工未具相關資歷，徵詢副維修經理黃舜生先生意見。副維修經理黃先生回應，負責簽署維修記錄簿只是確認電梯公司代表到場，並不表示確認任何維修/更換項目完成，由於部份細型屋苑或單幢大廈未有維修員駐苑，故一般交由座頭保安員簽署，至於是否合乎要求，建議由電梯保養商提供意見。
	2.2		「力建電梯香港有限公司」黃先生表示，簽署人士只是代表管理處，當然屋苑可指派維修主管負責，惟即使維修主管對電梯維修方面不太熟識，而法例亦未有要求簽署者的資格，至於是否必須由維修主管簽署，建議與會委員共識。對此，副維修經理黃舜生先生建議，如承辦商工作於非辦公時間內進行，可先交當值員工或屋邨督察簽署，待維修主任吳超偉先生上班後再交其加簽確認。經商討後，委員吳弟先生及與會委員同意有關安排。
	2.3		委員吳弟先生提出，於1月18日第5座有電梯被人鎖上，要求管理處解釋。維修主任吳超偉先生表示，當日接報有小孩乘搭電梯由地下到7樓，到達後電梯門沒法開啟，電梯折返地下，但電梯門仍然未能開啟，最後升降機停於1樓而電梯門亦隨即打開，並由到場保安員鎖上電梯。對此，委員吳弟先生表示不認同。據稱當天有業戶投訴電梯發出滋擾噪音而被鎖上，倘日後獲悉事件屬實，不排除提出追究。
	2.4		司庫鄺國柱先生稱，建議維修主任吳超偉先生簽署維修記錄簿時，仔細參閱各項維修/更換內容，並清楚記錄各類停機個案，如有人被困事件，須要求承辦商解釋，每星期提交相關報告，有關業主大會上業戶對選擇電梯保養商意見紛紜，保養商如有問題，應即時通知管理處，遇上緊急事故須立刻將電梯暫停作詳細檢查。
	2.5		「力建」黃先生表示，有關屋苑電梯首檢報告經已完成及已呈交「機電工程署」。委員吳弟先生補充，誠如司庫鄺國柱先生所言，業主大會上業戶迴響聲處處，建議「力建」接獲「機電署」報告後隨即張貼大堂供業戶省覽。
	2.6		委員吳弟先生表示，有業戶關注11座電梯聯組系統維修跟進情況。「力建」黃先生表示，由於進行檢查維修時需將3部電梯停止服務，故已安排於深夜時分進行，將影響盡量減低。司庫鄺國柱先生表示認同，類似問題須盡快通知業戶，包括首檢發現之升降機問題。
	2.7		應委員吳弟先生建議，「力建」日後每兩星期提交保養報告及每月抽空出席法團會議。
	2.8		應分區經理嚴少文先生提問，「力建」黃先生表示，自進駐屋苑開始，有關維修、更換零件及運送至屋苑之物料均通知管理處拍照存檔。
	2.9		司庫鄺國柱先生提出，業主大會上前保養商「其士電梯」聲稱已將屋苑全部纜更換，且一向沿用全套原廠配件，要求「力建」黃先生回應。「力建」黃先生表示，除控制板外，其他配件亦非原廠生產。另外，據首檢報告，電梯之主纜有不同之損蝕程度。現時，除部份纜轆未有更換外，承接屋苑合約後已完成多項維修/更換工程，包括更換機械門鎖、油封主軸啤令。還有，纜轆翻光纜坑及纜轆主軸噴焊等，並已拍照存檔。此外，再免費將全部電梯原有36套舊式安全門刀更換為紅外線及機械感應兩用安全保險刀，以提高乘客之安全。
	2.10		應「力建」黃先生建議，由於其駐苑工人須24小時輪流當值，冀向法團租用可供休憩的臨時工作間，委員吳弟先生要求管理處跟進。
	2.11		主席黃福榮先生強調，除非辦公時間外，電梯維修記錄簿須交維修主任吳超偉先生簽署，否則將發信譴責管理公司。
3.			屋苑園藝保養事宜
	3.1		「盈春園藝」李先生應邀出席會議報告，由於國內天氣問題，導致本年的年花質素欠佳，故已將屋苑早前訂購的9吋盆年桔免費轉為12吋盆，而座頭植物亦已安排翌日開始更換。另外，經修剪後，紫微明年將逐漸開花，而桃花冬至後生根，接著開花，立春後植物將全面甦醒，屆時將有另一番景象。
	3.2		應助理管業主任王泰鋒先生建議，「盈春」李先生需預留足夠時間予屋苑提供協助。
	3.3		委員吳弟先生表示，目睹有園藝工人午膳時到鄰苑聊天，要求「盈春」李先生跟進。
	3.4		委員林美蓮女士表示，提議園藝工人每天定時巡視，清理枯葉，在修剪植物後盡快清走殘留物；同時要求承辦商跟進合約內的增值服務，包括屋苑標誌、研究改善風水樹腳的植物及跟進各座對出花槽之植物，並先安排樣板供委員觀察效果。
	3.5		「盈春」李先生續報告，將在農曆新年後修剪大葉紫微及桃花，早前檢查後發現營養不夠，已進行除葉、施肥及殺蟲，預計稍後將逐漸開花。
	3.6		委員林美蓮女士表示關注皇后葵後面的植物疏落見泥；另聖誕花仍然燦爛，擬安排擺放其他位置增添屋苑色彩，要求「盈春」李先生提供意見。李先生建議考慮皇后葵後面補種細杜鵑，以及相約管理處再巡視屋苑商討擺放聖誕花的位置。
	3.7		應委員張德漢先生建議，「盈春」李先生須改善河邊白蘭樹的形態。
	3.8		助理管業主任王泰鋒先生補充，擬於2月尾或3月初召開園藝小組會議，要求「盈春」李先生屆時按保養合約之增值服務提交流程與法團商討。
	3.9		司庫鄺國柱先生表示，由於早前樹木被綁得過緊，影響生長，要求「盈春」李先生安排跟進。另鄺司庫同意李先生所言，部份植物於寒冬季節可減少澆水，尤其熱帶植物，憂慮植物被凍傷，但強調法團會按照合約內容處理，保養商不得要求增加人手澆水，又或植物因澆水不足致枯死，概由保養商負責。
	3.10		委員林美蓮女士及委員吳弟先生表示，目睹花槽草坪經常被行人踐踏，建議加種其他植物，以減低上述情況發生之機會。
	3.11		助理管業主任王泰鋒先生表示，有關前保養商「豐藝園」的跟進項目，除4座健身場附近的項目未完成外，其他經已完成，下次小組會議前將提交報告予法團參閱。由於原先光禿的草坪亦已恢復原貌，建議將原來應扣款項港幣$18,100.00減少港幣$1,500.00，即扣餘款港幣$16,600.00。對此，經徵詢「盈春」李先生後，與會委員同意有關安排。
	3.12		助理管業主任王泰鋒先生報告，有關是次法團舉辦研習水仙花課程，共20名學員報名參加，費用合共收取港幣$745.00將全數交回「盈春」。
4.			主席匯報
	4.1		主席黃福榮先生報告，亞洲直接市場有限公司於1月15日來函申請派發“PHD”之宣傳單張，並已於1月22日(星期五)投入各住宅大廈單位信箱內，為本苑帶來港幣$1,513.00的收入。
	4.2		主席黃福榮先生報告，2010年1月23日之業主周年大會，已順利完成，實有賴各委員及業戶踴躍出席，有關會議之結果，管理處亦已張貼於各座地下大堂。
	4.3		主席黃福榮先生報告，早前接獲「東華三院」來函，邀請本苑參與協助銷售慈善獎券活動，並安排由2010年1月29日至2月19日於管理處發售。
5.			管理處報告
	5.1		管業經理李淑貞小姐報告，有關去年法團通過由「何君柱、方燕翔律師樓」承辦2009/2010年度本苑常年法律顧問服務合約，全年費用港幣$8,000.00，惟當中不包括出席會議的交通費及其他雜費，建議與會委員共識接納其收取出席會議交通費每次港幣$300.00。對此，與會委員沒有異議，司庫鄺國柱先生表示認同，認為顧問律師表現專業及盡責，且立場中肯。
	5.2		管業經理李淑貞小姐表示，日前接獲2007/2009年度閉路電視、公共天線及保安系統保養合約承辦商「偉松有限公司」來函謂由於本苑的衛星電視牌照費於2009年7月1日到期，故已安排全數支付2009年7月1日至2010年6月30日之年度牌照費，惟與本苑簽訂的保養合約已於2009年7月31日屆滿，要求本苑退還2009年8月1日至2010年7月31日合共11個月的牌照費用，而顧問律師建議管理處詳細參閱合約內容。對此，司庫鄺國柱先生表示同意。維修主任吳超偉先生補充，由安裝衛星電視接收系統起計算，可獲提供免費牌照1年，期滿後相關費用已納入保養費內，故先要了解「偉松」繳付牌照費的總次數，將於下次會議再匯報。
	5.3		管業經理李淑貞小姐報告，有關「安迪」入稟案件已於2010年1月18日及2010年1月19日一連兩天進行聆訊，經雙方代表作供後，法庭判令本苑須全數繳付下列4單索償連同堂費/雜費及過期利息，由2009年6月25日開始計算﹝年利率8%﹞，4單索償包括： 1.    緊急更換6座2號咸水減壓掣、球掣及Y隔工程港幣$12,800.00； 2.    2009年4月供水系統保養月費港幣$2,380.00； 3.    2009年5月供水系統保養月費港幣$2,380.00； 4.    2007/2009年度第4次清洗咸水缸費用港幣$8,000.00
		5.3.1	司庫鄺國柱先生表示，在6座11樓2號減壓掣爆裂事件發生後，管理處未有即時報告法團，要求管理處查看有關會議記錄及在第三屆管理委員會維修小組有否就事件在小組會議討論，或於管理委員會會議上報告。
		5.3.2	司庫鄺國柱先生認為法庭按證供判決，質疑管理處為何簽發完工紙予保養商？至於早前「安迪」主動提議繳付的港幣$17,000.00誠意金會否繼續實行？
		5.3.3	管業經理李淑貞小姐提出，關於保養服務及清洗水缸項目，管理處已簽發完工紙，而有關減壓掣更換費用亦未有資料證明是自然損耗或人為破壞。「安迪」委派出庭作供人士非當天在場人士，法庭是參閱證供資料判決。對此，委員吳弟先生認為管理處沒有將要點寫在供詞，而司庫鄺國柱先生建議下星期就事件再開會討論。
	5.4		管業經理李淑貞小姐報告，接獲「其士電梯」催繳通知，要求本苑於2010年2月1日前繳付2009年12月份的保養費。司庫鄺國柱先生表示譴責「其士電梯」的處理模式，經現時保養商「力建」完成首檢後，發現「其士電梯」之前未有按合約履行保養工作，建議由「力建」跟進的工程費用須從該月份的保養費內扣除；業主周年大會前發信滋擾業戶，大會上更聲稱已為全苑升降機更換鋼纜及纜轆，有否誤導？委員吳弟先生表示認同，並要求管理處去信「其士電梯」處理上述事宜。
	5.5		管業經理李淑貞小姐報告，有關2010年度財政預算案草擬本的諮詢期經已屆滿，期間未有收到業戶任何意見，預算案開始日期為2010年1月1日，日後如有意見，再行檢討。
	5.6		管業經理李淑貞小姐表示，日前收到業戶建議，現時屋苑壁球場使用率用低，可開拓多用途活動，並擬申請租用作練習跳舞。有委員表示，由於場地原先設計為壁球運動使用，各委員須慎重考慮地板損耗及保險問題。司庫鄺國柱先生認為，為免造成先例，建議上述事宜不作考慮。經與會委員商討後，亦表示同意。
	5.7		管業經理李淑貞小姐報告，有關商場冷氣更換工程費用，管理處早前致函要求「惠康」按管理份數分擔維修/更換工程費用，獲其回覆表示不接受攤分工程費用；及後，管理處再致函通知「惠康」冷水供應合約將須重新簽訂，否則，管理處會按合約條款終止冷水供應。至近日再收到「惠康」回覆謂擬於商舖外牆範圍安裝冷氣。對此，司庫鄺國柱先生及委員吳弟先生表示不贊成，認為外牆不屬於其物業範圍。此外，鄺司庫提出，車場天台應有預留位置供商戶租用作安裝冷氣系統，管理處須翻查相關資料，再作商討。
	5.8		維修主任吳超偉先生匯報已完成7項不超過港幣$2,500.00的工程如下：
		5.8.1	更換0610J、K單位外牆去水喉連搭棚，工程金額港幣$2,180.00，12月24日施工，並於當日完成。
		5.8.2	更換0608A外牆污水主喉連搭棚，工程金額港幣$2,180.00，1月2日施工，並於當日完成。
		5.8.3	購買保安控制室閉路電視系統顯示屏由駐苑技工更換，金額港幣$1,399.00，1月8日完成。
		5.8.4	購買4支不銹鋼鏡鋼欄杆座供業主大會場地使用，金額港幣$1,400.00。
		5.8.5	更換0815G外牆咸水供水喉連搭棚，工程金額港幣$2,450.00， 12月24日施工，並於12月28日完成。
		5.8.6	更換0503C外牆咸水供水喉連搭棚，工程金額港幣$2,450.00， 1月25日施工，並於1月26日完成。
		5.8.7	更換3座2號食水加壓泵止回閥，購買配件由駐苑技工更換，金額港幣$950.00，並於1月20日完成。
6			司庫匯報
	6.1		司庫鄺國柱先生報告截至2009年11月30日，屋苑收支如下：
			存款名稱		10/2009		11/2009			盈/﹝虧﹞
			停車場 累計		$403,721.66		$374,977.12			($28,744.54)
			住宅 累計		$22,909,321.38		$23,123,437.39			$214,116.01
			商場 累計		$725,695.93		$751,245.78			($25,549.85)
			幼稚園 累計		$114,846.09		$115,840.16			$994.07
			合計		$24,153,585.06		$24,365,500.45			$211,915.39
			發展商成立維修基金 ﹝每戶港幣$500.00﹞		$1,513,000.00		$1,513,000.00			-
			累積維修基金 ﹝每月港幣$65,615.00﹞		$8,335,062.20		$8,400,677.20			$65,615.00
			定期存款﹝335-33-02293-5﹞
			管理費按金		$6,416,736.00		$6,416,736.00			-
			公共水電錶按金		$1,064,913.00		$1,064,913.00			-
			屋苑總計		$41,483,296.26		$41,760,826.65			$277,530.39
			資產負債表定存總計：		$ 42,959,020.27
			本月實際利息：	$649.38	總存款：	$12,335,062.20 + S/A			利率：		0.06%
			12/09預計利息：	$10,629.91	總存款：	$41,330,413.20			利率：		0.04% – 0.14%
			法團康樂活動戶口現存﹝截至2009年12月8日﹞：$103,390.00﹝實存$22,084.00﹞ 代存三筆款項﹝要退回﹞包括屋苑$78,306.00﹝2008年度颱風黑格比及鸚鵡吹襲後保險公司之賠償$75,306.00﹞；冷氣工程顧問$3,000.00。
	6.2		司庫鄺國柱先生及委員吳弟先生表示憂慮停車場累計長期出現虧損，沒法達到收支平衡。
	6.3		司庫鄺國柱先生及委員吳弟先生表示非常關注管理處使用沒扶手的腳踏，囑咐必須考慮其安全性。
7.			小組報告
	7.1		財務小組
		7.1.1	有關2010年1月23日富健花園業主周年大會電腦點票報價分析，在2010年1月7日財務小組會上已共識由最低報價之「泰和科技」承接，價錢為港幣$6,900.00，其後，經相關委員商議後決定增加1套備用選票。檔案編號CPML-GRG-IO-L-10-001，由承辦商設計及印製選票，包括1款出席卡，4款投票卡及2款備用票，承辦商最終報價資料如下：- 承辦商名稱 *報價(港幣) 超時收費(港幣) 泰和科技有限公司 $7,200.00 $300.00/每小時 備註：*以4小時為上限，逾時將另行收費。 會上，委員吳弟先生動議，委員黃淑貞女士和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生及委員郭振邦先生不在場外，與會委員一致通過由「泰和科技有限公司」承辦。
		7.1.2	管業經理李淑貞小姐報告，由於2009年12月19日業主周年大會因出席人數不足而流會，致揀選2010/2011年度園藝保養合約承辦商及升降機保養合約承辦商未能及時議決通過。其後取得法團同意「盈春園藝」延續臨時園藝保養合約一個月至2010年1月31日，服務內容及保養費不變，即港幣$25,800.00。同時經法團召開緊急會議商討後，由於當時升降機保養商表示延續1個月之保養月費需上調﹝由港幣$162,000.00上調至港幣$178,000.00﹞，故同意由升降機保養合約投標商「力建電梯香港有限公司」承辦2010年1月1日至2010年1月31日之一個月臨時升降機保養合約，費用港幣$105,600.00。
		7.1.3	2010年1月7日財務小組會上獲與會委員共識發放管理處員工年終花紅，管業經理李淑貞小姐代表管理處全體員工致謝。
		7.1.4	管業經理李淑貞小姐報告，經早前會議通過將每月處理一個欠交管理費金額最多的單位進行拍賣後，追收管理費的情況大有進展，成功向6個長期積欠管理費之單位全數追收，包括欠繳76個月及64個月管理費的單位，連同堂費、利息及解契費用。現時欠繳管理費金額最多的單位累積61個月，將於本月發出最後通知信件予該業主，如未能於1月份內清繳欠款，將交由律師處理。此外，有關每月欠交管理費金額最多的單位將會先在小組會議中共識，再於每月例會通過。對此，組長張德漢先生表示認同。
	7.2		工程及維修小組
		7.2.1	組長吳弟先生表示，屋苑有多個位置之簷篷紙皮石出現脫落及滲水情況，恐結構出現問題，建議郵寄相關資料及照片通知「屋宇署」跟進，並即場諮詢副維修經理黃舜生先生意見。副維修經理黃先生回應，政府建議私人樓宇落成7年後進行全苑勘察，如要追討個別位置損壞原因，可聘請顧問公司跟進。分區經理嚴少文先生補充，如法團認為問題嚴重，同意通知「屋宇署」跟進；本苑為私人參建居屋，入伙後保養計劃一直由「房屋署」監管，至入伙後7年，「房屋署」徵詢當屆法團管理委員會確認所有維修項目完成，發展商方可獲「房屋署」退還保證金。至於紙皮石受到季節天氣轉變影響而出現脫落亦屬正常現象。對此，主席黃福榮先生建議於小組會議上再討論。
		7.2.2	維修主任吳超偉先生報告，日前管理處制訂2010年度保養/維修工程計劃書交法團參閱，詳情將於小組會議上再討論，計劃書主要項目分為駐苑技工進行之保養/維修項目及外判工程項目： l 駐苑技工負責一般維修保養、翻新大廈設施及節日裝飾佈置等； l 外判保養項目 – 包括機電設備、升降機系統及供水系統等； l 部份計劃於本年進行之工程項目 – 包括更換供水系統已損壞失效之設備及配件、 更換住宅大樓外牆地下至1樓污水生鐵喉、商場空調系統設備之更換工程、全苑固定電力裝置定期檢查及測試、全苑定期清洗及疏通污水井及渠道、10年樓宇結構及設施勘察及評估。
		7.2.3	維修主任吳超偉先生報告，為配合駐守停車場警衛人數及提昇保安系統，小組會議共識於停車場各地下後梯出/入口加裝保安系統，包括閉路電視、閃燈及警報器等，標書內容已交各委員參閱，建議委員就標書內容提供意見。
		7.2.4	維修主任吳超偉先生報告，中央公園兒童遊樂場及各健身場地安全地墊均出現老化現象，初步點算合共約560塊須更換，經小組會議商討後，更換地墊工程聯同其他項目﹝如更換生鐵喉管工程﹞一併以問卷形式諮詢業戶。委員張德漢先生建議參考將軍澳富康花園全面更換有圖案的地墊，除美觀實用外，且可節省支出。司庫鄺國柱先生則建議管理處先計算損壞的數量再研究。另原有兒童遊樂設施轉盤因已損壞，經與會委員商討後共識轉變為跳飛機設施，有關工程已於較早前完成。
		7.2.5	維修主任吳超偉先生報告，有關商場/街市冷氣系統改善/更換工程，當中包括更換3部主機及其他配套設施，小組會議上共識，將標書內容列明機種品牌及加入維修方案，以便作出比較及讓業戶選擇。
		7.2.6	有關維修富健花園住宅大廈樓層走廊牆身磚工程協議書，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-002，維修小組會議上共識採納最低回標價承辦商「標威有限公司」所填報以每平方米港幣$32.00計承接上述工程，有關報價資料簡列如下:- 承辦商 名稱 標威 有限公司 新富興工程 有限公司 新景象工程 有限公司 鈞興工程 有限公司 永明 工程公司 每平方米 價目 $32.00 $300.00 $550.00 $600.0 $8000.00 備註 1.        成輝工程有限公司、俊建維修工程有限公司及香柏建築有限公司均沒有交回報價文件。 2.        該工程協議書有效期由2010年1月1日至2010年4月30日止，並在上述期間(包括農曆新年假期前)僱主將使用承辦商所報之每平方米單價進行有關工程項目，而承辦商亦必須於接獲僱主通知後三天內展開有關工程。 會上，委員吳玉成先生動議，組長吳弟先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生及委員郭振邦先生不在場外，與會委員一致通過。
		7.2.7	維修主任吳超偉先生報告，乒乓球枱翻新工程由於所用物料出現問題，現已再安排重新處理。
		7.2.8	維修主任吳超偉先生報告，升降機保養承辦商「力建」於較早前已進行升降機首檢及進行多項維修工程，現有待「力建」稍後呈交報告。
		7.2.9	有關供水系統設備組件更換工程，應維修主任吳超偉先生建議，小型組件可按合約價交保養商更換，至於大型組件可按程序邀請承辦商參與報價，甚或公開招標。
		7.2.10	維修主任吳超偉先生報告，接獲公共天線保養商通知，謂由「衛星電視」提供的衛星頻道『新知台』已停止播放，現正安排其他頻道補充。
	7.3		保安小組
		7.3.1	委員吳弟先生表示，據報有保安員擅自將升降機暫停，要求管理處跟進。分區經理嚴少文先生回應，因應配合工作所需，保安員及清潔工人會將升降機暫停，例如傾倒樓層垃圾。對此，司庫鄺國柱先生同意依照目前方式處理，惟管理處須加強監管。
		7.3.2	管業主任黃嘉倫先生報告，由於控制室之對講機總台經常有接收不良的情況，經保養商檢查後發現因機件老化所致。為免影響保安及其他工作，故建議更換。管理處已聯絡有關承辦商報價，詳情如下： 總機品牌及型號    Motorola Synthesized Base Station Unit  (GM3188) 公司名稱 東日電子工程 有限公司 (現有保養商) Henry Tang Trading Company 旭訊電業工程有限公司 價錢 $3,200.00 $3,750.00 $4,000.00   註： 2010年度總台之保養年費已暫緩發放，若決定進行更換，該總台將有一年之保養期。 現時總台之購買日期為1999年9月份，價錢為$7,300.00。 經各委員初步共識管理處可向最低報價之「東日」訂購，並在下次會議中確認。
		7.3.3	管業主任黃嘉倫先生報告，為加強業主周年大會中的保安工作及更有效處理業主進場與提問的秩序，經委員商議後，在大會當晚額外聘用6名保安人員協助，惟因時間緊迫，現時保安承辦商「正誠」回覆未能提供額外人手，故管理處聘用了「雄獅警衛」作上述安排，駐守時間為晚上7時至11時﹝共4小時﹞，每小時$100.00，費用合共$2,400.00。
	7.4		清潔及環保小組
		7.4.1	助理管業主任王泰鋒先生報告，新購入的黃色660L垃圾桶已供屋苑使用，要求清潔公司監察清潔工人善用有關660L垃圾桶。近日發現有清潔工人在推660L垃圾桶時，不時碰撞有蓋行人通道的柱位，並引致柱身有脫油情況，要求清潔公司監察及訓示清潔工人，推660L垃圾桶時要小心處理，否則會向清潔公司提出扣款事宜。小組會議上清潔公司代表鍾小姐建議更改推660L垃圾桶的路線，改至近中央公園花槽側之通道，避免上述情況發生。
		7.4.2	助理管業主任王泰鋒先生報告，小組會上曾問及清潔公司，由於近日天氣嚴寒，有部份清潔工人沒有穿上風褸，是否清潔公司未有提供有關風衣制服；小組會議上清潔公司代表鍾小姐回覆已指示工人向駐苑科文領取，懷疑有部份工人未有穿上。
		7.4.3	助理管業主任王泰鋒先生報告，小組會議上有委員表示，發現有夜更清潔工人在推660L垃圾桶時未有穿上反光衣，尤其在車路路面推660L垃圾桶的清潔工人，為確保業戶及清潔工人的安全，清潔公司須嚴格執行，一經發現，定向清潔公司按合約扣款。
		7.4.4	助理管業主任王泰鋒先生報告，小組會議上清潔公司代表鍾小姐表示，其公司現已安排屋苑大洗的工序，於年二十五會安排食環署車輛到屋苑收家居雜物，年三十晚9:30至9:45期間，安排清潔工人到各座樓層收集家居垃圾，即晚安排食環署車輛送走垃圾，大年初一則安排2名清潔工人上班。
	7.5		園藝小組
		7.5.1	有關訂購2010年度農曆新年年花，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-003，承辦商報價資料如下： 承辦商 名稱 黃菊花12盆 (12吋) 四季吉38盆 (9吋) 黃菊花24盆 (9吋) 紅菊花16盆 (9吋) 總金額 盈春園藝 $88.00(每盆) $125.00(每盆) $63.00(每盆) $63.00(每盆) $8,326.00 新豐花園 $90.00(每盆) $130.00(每盆) $60.00(每盆) $60.00(每盆) $8,420.00 陳浩農埸 $95.00(每盆) $140.00(每盆) $68.00(每盆) $68.00(每盆) $9,180.00 上述報價已包括金布袋及運費，最低報價為「盈春園藝」，小組會議已共識向「盈春」訂購。會上，委員胡善貽女士動議，委員吳玉成先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生及委員郭振邦先生不在場外，與會委員一致通過交由最低價承辦商「盈春園藝」承辦。
	7.6		康樂小組
		7.6.1	管業主任黃嘉倫先生報告，有關醒獅薈萃慶新春活動將於2010年2月20日(年初七)上午11時至下午1時舉行，並於小組會議中共識由最低報價之「香港裕得堂龍獅總會德毅龍獅團」承辦。活動內容包括：跳梅花樁、各座大堂/街市採青及與業戶合照。屆時，管理處亦會安排職員扮演財神爺，向業戶派發發財朱古力金幣。另外，已去信邀請承辦商/嘉賓贊助及出席是次活動。
		7.6.2	管業主任黃嘉倫先生報告，有關2010/2011年度區議會撥款申請之旅行活動，將於2010年4月11日舉行，行程包括遊覽挪亞方舟及馬灣公園，並於悅來酒店享用自助午餐，有關申請表格已遞交區議會。
		7.6.3	組長蔡玉蘭女士報告，「福到榮華喜迎春」旅行門票在發售不足一小時經已全部售罄，有關旅行之細節，將安排於小組會議商討。
8.			其他事項
	8.1		委員黃淑貞女士表示關注，早前8座業戶來函反映以下意見，擬了解跟進情況。管業經理李淑貞小姐回應，就個案已安排助理管業主任王泰鋒先生致電回覆相關業戶，並獲其滿意接受，有關個案詳情及回覆如下： 1.    7座石景審批人：較早前接獲委員建議嘗試安排樣板，惟其後收到業戶意見而擱置於其他位置裝設； 2.    8座擺放百歲磚：已安排逐漸清走； 3.    7座擺放竹棚：由於較早前連續多單搭棚工程進行，但已即時清理。

會議於二零一零年一月三十日一時許結束。

富健花園業主立案法團

第四屆管理委員會
 主席

 黃福榮