富健花園業主立案法團
第四屆管理委員會
第十八次會議記錄
日期： | 二零一零年三月二十六日﹝星期五﹞ | |
時間： | 晚上九時正 | |
地點： | 富健花園第十一座地下會議室 | |
出席： | 業主立案法團 | 管理處 |
黃福榮先生 ─ 主席 | 張樹偉先生 ─ 分區經理 | |
張士強先生 ─ 秘書 | 李淑貞小姐 ─ 管業經理 | |
鄺國柱先生 ─ 司庫 | 黃舜生先生 ─ 副維修經理 | |
郭振邦先生 ─ 委員 | 吳超偉先生 ─ 維修主任 | |
蔡玉蘭女士 ─ 委員 | 黃嘉倫先生 ─ 管業主任 | |
吳玉成先生 ─ 委員 | 王泰鋒先生 ─ 助理管業主任 | |
黃淑貞女士 ─ 委員﹝22:20到場﹞ | 余寶蓮小姐 ─ 助理行政主任 | |
胡善貽女士 ─ 委員 | ||
林美蓮女士 ─ 委員 | 法團顧問 | |
吳 弟先生 ─ 委員 | 陳樹英女士 | |
馮卓奇先生 | ||
請假： | 趙忠立先生 ─ 副主席 | |
張德漢先生 ─ 委員 | ||
黃雯鳳女士 ─ 委員 | ||
記錄： | 余寶蓮﹝管理處﹞ | |
會議內容 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | 通過第四屆管理委員會第十七次會議記錄 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1 | 會上，司庫鄺國柱先生動議，秘書張士強先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生、委員張德漢先生、委員黃雯鳳女士及委員黃淑貞女士不在場外，與會委員一致通過第四屆管理委員會第十七次會議記錄。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | 主席匯報 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 | 主席黃福榮先生報告，2010年3月31日「亞洲直接市場」申請派發〝PHD Shop〞宣傳單張，為屋苑帶來港幣$1,513.00的收入。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2 | 主席黃福榮先生報告，接獲「康文署」申請於2010年6月5日(星期六)，中午12時至晚上8時，到本苑中央公園作「中樂演奏會」。有關表演時間為下午5時至6時30分，屆時本苑將協助提供電力及張貼宣傳橫額。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | 管理處報告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 | 管業經理李淑貞小姐報告，法團早前就2009年12月份升降機服務月費要求余總經理協助跟進，其後接獲「其士電梯」回覆表示不認同扣減之費用；而根據顧問律師早前意見，建議法團先清繳有關費用，再研究跟進方案。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2 | 管業經理李淑貞小姐報告，2010年2月26日接獲6座業戶通知其單位地台有水，經跟進後，有水位置並沒有喉管經過，故懷疑因天氣潮濕所致，但單位業戶並不接受有關解釋，且於3月2日要求索償。管理處已將有關個案於2010年3月9日轉介保險公司跟進，及後，在3月18日接獲業戶要求索償之信件，亦已轉交保險公司，倘有進一步情況將於日後會上匯報。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2.1 | 委員吳弟先生表示，關注管理處處理業戶投訴個案技巧，質疑維修主任吳超偉先生工作能力，未能說服業戶接受管理處解釋而隨意申報保險，若該業戶有不理解地方，可聯絡法團，待其直接向業戶解釋。對此，司庫鄺國柱先生同意管理處申報保險，認同天氣潮濕地台容易積水，加上單位窗戶打開及下層單位啟動冷氣，都會引發地濕現象。類似上述情況，基本上成功索償機會不大，但提醒管理處留意單位水濕是否受人為倒水刻意造成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3 | 維修主任吳超偉先生匯報已完成7項不超過港幣$2,500.00的工程如下： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.1 | 更換0313C單位外牆污水喉連搭棚，由「新景象工程有限公司」承辦，工程金額港幣$2,180.00，2月26日施工，並於當日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.2 | 更換1215B單位外牆污去水喉連搭棚，由「新景象工程有限公司」承辦，工程金額港幣$2,180.00，2月26日施工，並於當日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.3 | 更換1021A單位外牆污去水喉連搭棚，由「新景象工程有限公司」承辦，工程金額港幣$2,180.00，3月15日施工，並於當日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.4 | 更換管理處及保安控制室使用已屆5年之消防滅火筒3支，由「富山工程有限公司」承辦，工程金額港幣$1,200.00，3月13日施工，並於當日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.5 | 加裝商場公眾廁所掛牆風扇4把，訂購物料交駐苑技工安裝，金額港幣$1,992.00，3月9日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.6 | 更換7座2號食水泵止回閥，訂購物料交駐苑技工更換，金額港幣$1,400.00，3月3日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.7 | 更換5座1號咸水泵止回閥，訂購物料交駐苑技工更換，金額港幣$2,460.00，3月22日完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.4 | 維修主任吳超偉先生報告，較早前已完成更換4台食水泵及加壓泵啤令工程，整體食水泵系統運作正常。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.5 | 司庫鄺國柱先生表示，關注現任水泵系統保養合約承辦商「東源工程服務有限公司」之工作效率能否達到管理處要求？維修主任吳超偉先生回應，「東源」整體工作表現理想，除駐苑時間增加外，較早前更完成翻髹所有水泵及喉管。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.6 | 維修主任吳超偉先生報告，根據檢查記錄，6套咸水泵供水系統減壓掣連組件因長期受咸水侵蝕損壞滲漏，早前已取得法團同意更換，稍後將連同7座2號咸水泵更換工程進行議決。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | 司庫匯報 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1 | 應司庫鄺國柱先生要求，管理處須提供1月份員工薪津明細表、公積金/強積金供款資料參閱。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2 | 司庫鄺國柱先生報告，截至2010年1月31日，屋苑收支如下： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
存款名稱 | 12/2009 | 1/2010 | 盈/﹝虧﹞ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
停車場 累計 | $339,176.77 | $315,910.57 | ($23,266.20) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
住宅 累計 | $21,508,790.58 | $19,898,675.36 | ($1,610,115.22) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商場 累計 | $785,984.86 | $816,638.74 | $30,653.88 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幼稚園 累計 | $115,984.80 | $116,800.07 | $815.27 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合計 | $22,749,937.01 | $21,148,024.74 | ($1,601,912.27) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
發展商成立維修基金 ﹝每戶港幣$500.00﹞ | $1,513,000.00 | $1,513,000.00 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
累積維修基金 ﹝每月港幣$65,615.00﹞ | $8,466,292.20 | $8,531,907.20 | $65,615.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
定期存款﹝335-33-02293-5﹞ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
管理費按金 | $6,416,736.00 | $6,416,736.00 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
公共水電錶按金 | $1,064,913.00 | $1,064,913.00 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
屋苑總計 | $40,210,878.21 | $38,674,580.94 | ($1,536,297.27) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
備註：1/2010住宅免繳管理費 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
資產負債表定存總計： | $ 40,534,001.62 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本月實際利息： | $658.68 | 總存款： | $12,466,292.20 + S/A | 利率： | 0.065% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/10預計利息： | $565.55 | 總存款： | $10,531,907.20 | 利率： | 0.07% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3/10預計利息： | $7,636.24 | 總存款： | $26,929,736.00 | 利率： | 0.115% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3 | 司庫鄺國柱先生報告，截至2010年2月27日，法團康樂活動戶口現存：$131,987.30﹝扣除下列5筆即將退還款項$95,867.90，實存$36,119.40﹞。 1. 26-9-2009與眾同樂迎中秋法團暫借款項 $10,000.00； 2. 代存屋苑2008年兩單颱風保險賠償 $75,306.00； 3. 代存商場冷氣工程標書行政費﹝屋苑﹞$3,000.00； 4. 代存商場冷氣工程標書行政費﹝信徽冷氣工程顧問有限公司﹞$3,000.00； 5. 3月6日法團春茗活動費用$4,561.90。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.4 | 司庫鄺國柱先生建議，管理處使用的「檔案編號」原子印應逐年更新，以免在單據上顯示模糊之情況出現。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | 小組報告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1 | 財務小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.1 | 管業經理李淑貞小姐報告，有關管理處人手架構及調整薪酬事宜， 2010年3月16日財務小組會上共識待法團稍後查詢細節再落實相關事宜。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.2 | 管業經理李淑貞小姐報告，35號電梯對出地毯已殘舊破損，以及因邊位經常捲起而對途人構成危險，建議作出更換，並已在財務小組會上共識更換，管理處已取兩款牌子及不同物料之報價供法團參考。委員郭振邦先生表示，3M品牌8850型號地毯比較耐用，一般壽命可長達兩年。經與會委員商議後，共識訂購3M品牌8850型號紅色地毯3件，價錢為$9,900.00，惟管理處須向承辦商議價及需要求連收邊工序。 會上，司庫鄺國柱先生動議，委員郭振邦先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除委員吳弟先生表示棄權；副主席趙忠立先生、委員張德漢先生、委員黃雯鳳女士及委員黃淑貞女士不在場外，其餘8名與會委員一致通過更換。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.3 | 管業經理李淑貞小姐報告，有關「安廸」入稟「小額錢債審裁處」索償案件，根據法庭判令已於3月8日支付相關費用，同時按法團要求邀約法團顧問律師到屋苑講解追討「安廸」程序與注意事項，較早前接獲顧問律師通知，由於有上庭案件跟進，故暫未能安排時間到屋苑，若有任何查詢可以書面表達。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
司庫鄺國柱先生提出，據報「安廸」曾就事件承認責任，要求管理處匯報。管業經理李淑貞小姐回應，事件發生後，管理處要求「安廸」提交事件報告，在2008年6月2日的報告內容清晰提及於2008年4月29日，在垃圾房進行排氣工作，當時員工用手撥開開關掣時，接連喉管短仔截斷，齊口整條脫落，此刻水從缺口湧出，該名員工即時用手按著阻擋水流湧出。鄺司庫表示，根據報告與上庭供詞比較，前後出現矛盾，由於出庭證人並非肇事員工，懷疑有人可能提供虛假口供。管業經理李小姐稱，曾就聆訊情況及判決與顧問律師商討，而「安廸」出庭證人聲稱當時沒有觸碰出事的減壓掣，只是於1號減壓掣啤氣時，2號減壓掣突然爆裂而湧水。律師提醒，法團在上訴聆訊時，須向法官提出上述問題，由法官析別須否轉交警方跟進。鄺司庫認為事件牽涉到刑事成份，根據「安廸」函件已承認當時有兩名員工接觸到爆裂的減壓掣，建議由管理處報警備案及入稟「小額錢債審裁處」追討。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
管業經理李淑貞小姐續稱，財務小組會上已共識入稟「小額錢債審裁處」，根據保養合約內容所訂，承辦商須對工程期間發生或引致的財產損失負責賠償費用，及由此產生意外責任，損失或法律訴訟責任均由承辦商負責及承擔，與僱主無關。故按合約所訂，是次更換減壓掣$12,800.00應由承辦商自行承擔，另相關法律責任亦須負責。屋苑財產全險承諾賠償某苦主相關費用，當中包括屋苑須支付墊底費$10,000.00，而該苦主再來函要求索償屋苑$26,000.00，總額$48,800.00將入稟「小額錢債審裁處」排期審訊。現階段尚未須要提交相關文件，日後再就聆訊開會商討。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
應司庫鄺國柱先生建議，管理處將連同有關理據文件，包括「安迪」2008年6月2日提供的事件報告，以及「安迪」曾提交法庭之證人資料文件等，就懷疑「安迪」指示證人提供虛假證供報警處理。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.4 | 管業經理李淑貞小姐報告，現時屋苑追收拖欠管理費方面已漸見成果，長期拖欠單位及拖欠金額亦已大幅減少，希望拖欠管理費情況能持續改善。司庫鄺國柱先生補充，由於之前追討方案未獲分區經理嚴少文先生認同，致欠繳個案一拖再拖，及至第四屆管理委員會作出決定執行，由最高峰長期積欠單位有11個，總欠費多至50多萬，有單位欠費多至70個月以上，至現時剩餘4個，認為現行方案非常有效，建議管理處可按照既定的程序自行處理，同時建議管理處按程序執行處理如違例飼養寵物等，定時於法團會議上報告，重申管理處須依法處理。對此，與會委員沒有異議。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
委員黃淑貞女士22:20到場 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.5 | 委員吳弟先生表示，同意管理處須依例處理，關注本苑日更保安質素偏低，反觀在其公司大廈服務之「正誠」保安員表現積極勤奮，冀望管理處加強監察。司庫鄺國柱先生補充，為免原則偏離，日後任何事件依法處理，一視同仁。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.6 | 管業經理李淑貞小姐報告，管理處早前曾致函40號舖及43號舖業主，追討有關違反大廈公契經營非指定行業一事之法律費用，其代表在3月12日曾到管理處表示不會支付該費用，管理處將在期限後發出最後通知，若40號舖及43號舖業主最後通知過後仍未支付，將入稟「小額錢債審裁處」追討，金額為$12,200.00。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1.7 | 有關確認訂購車場時租票20萬張，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-010，2010年2月26日管理委員會第十七次會議上開啟相關密封式報價文件，共識向最低價供應商「天耀停車場設備有限公司」訂購。有關報價資料簡列如下：
會上，司庫鄺國柱先生動議，委員吳玉成先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生、委員張德漢先生及委員黃雯鳳女士不在場外，其餘10名與會委員一致通過向最低價供應商「天耀停車場設備有限公司」訂購。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2 | 工程及維修小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.1 | 組長吳弟先生表示，關注管理處如何界定工程承辦商的執業資格，據悉有承辦商承接各類不同的工程項目後，會外判工程至其他承辦商。對此，維修主任吳超偉先生未表認同，並表示管理公司根據承辦商工作類別及牌照列入工程承辦商名單內，而進苑之工人亦須提交相關牌照予管理處記錄，以「佳達維修服務有限公司」為例，提供的牌照包括閉路電視、電力承建商等，至於外牆維修，現時未有法例要求指定牌照。 副維修經理黃舜生先生提出，管理公司按照承辦商類別劃分，包括冷氣工程、電力工程及維修工程，再評估其工程能力細分為投標承辦商及報價承辦商，承辦商須提供相關法定牌照，以及進場人士提供有效牌照。由於現時未有立例要求小型工程承辦商註冊，故管理公司會要求該等承辦商必須提供其過往的相關工作經驗參閱，部份承辦商則在「屋宇署」註冊。組長吳先生提問，如承辦商未能提供工程維修牌照，倘有問題發生，會否由管理公司承擔？副維修經理黃先生強調，首先須界定工程類別是否須要法定牌照，惟現行法例未有要求全部工程承辦商須分類註冊。 經商議後，應委員郭振邦先生建議，為確保進場工人為承辦商員工，管理處須核對及記錄其應有牌照及員工證，以及要求承辦商提供其工程人員資料，並定時更新。司庫鄺國柱先生補充，誠如之前多次提醒，管理處除嚴格監察駐苑工人的個人資料、資歷及牌照外，全部承辦商須具備足夠保險，並須清楚核對保單內容及跟進保單是否生效。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.2 | 有關確認更換富健花園第5座閉路電視監察系統數碼錄影機，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-011，2010年2月26日管理委員會第十七次會議上開啟相關密封式報價文件，共識交最低價承辦商「佳達維修服務有限公司」更換。有關報價資料簡列如下： 工程內容：更換第5座4 channel 500GB彩色數碼錄影機一部 品牌及型號：'Diss' – 6004MX
備註：提供12個月保固期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.3 | 有關確認住宅大廈食水系統更換組件工程，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-012，水泵系統保養商「東源工程服務有限公司」早前進行本苑系統設備檢查後，發現部份食水泵組件因損蝕導致發出噪音，故建議按保養合約內之項目單價作出更換，2010年2月26日管理委員會第十七次會議上已共識由「東源工程服務有限公司」更換。有關價目資料簡列如下： 1. 更換第1座地下2號食水泵泵啤呤 項目單價 ： $4,300.00 2. 更換第4座天台2號食水加壓泵馬達啤呤 項目單價 ： $2,000.00 3. 更換第7座地下2號食水泵水泵及馬達啤呤 項目單價 ： $5,200.00 4. 更換第8座天台1號食水加壓泵馬達啤呤 項目單價 ： $2,000.00 總工程金額合共港幣：$13,500.00 備註：承辦商已提供員工保險、第三者保險及6個月保固期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.4 | 有關確認緊急維修第7座2號食水泵馬達主軸工程，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-013，水泵系統保養商「東源工程服務有限公司」更換第7座2號食水泵及馬達軸承時，發現馬達主軸因受已損蝕之軸承磨損而導致套上新軸承時未能牢固，2010年3月16日之維修小組上獲與會委員共識更換，有關工程內容簡述如下： 工程內容： 提供人手及物料將第7座2號食水泵馬達啤呤轉子取走加工燒生鐵冷焊以加厚轉子以作固定新啤呤之用。 工程金額： 港幣$3,000.00 備註： 承辦商已提供勞工保險、第三者保險及12個月保固期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.5 | 有關確認住宅單位修葺外牆紙皮石工程， 檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-014，2010年3月16日之維修小組上獲與會委員共識交最低價承辦商「成輝工程有限公司」承辦。有關報價資料簡列如下： 工程內容： 提供合資格工人、物料及工具於外牆搭建棚架連修葺外牆紙皮石。工程包括：開鑿已鬆脫之紙皮石，如鬆脫位置露出鋼筋，鋼筋須整理及塗上防銹油，做回批盪底及鋪回原有式樣之紙皮石及收口等工序﹝大廈外牆紙皮石由管理處提供﹞
備註：上述所報工程費用已包括第三者保險及提供1年之保固期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.6 | 有關富健花園停車場地下後梯加裝保安系統工程，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-015，2010年3月16日維修小組會議上，與會委員共識由最低報價之「誠佳」承辦，並按委員要求LCD顯示器轉為較廉宜之品牌Philip 20吋LCD顯示器及免費加裝1 套警報蜂鳴器於第5號後梯位置，而工程報價則由$45,690.00下調至$44,640.00，報價資料簡列如下： A. 1) 停車場地下後梯出/入口位置第1至第4號後梯 - 安裝彩色球型攝像機共4套； 2) 第1至第5號後梯 - 安裝警報閃燈共5 套； 3) 第1號後梯 - 安裝警報蜂鳴器共1套 B. 1) 第12座地下保安控制室 - 安裝數碼錄影機– 1 套； 2) 安裝21吋LCD顯示器– 1 套； 3) 安裝警報顯示控制箱 – 1 套 C. 電源線路、訊號線路及相關輔助器材由車場地下第1至第5號梯至第12座保安控制室 – 1 單
備註：提供6個月保固期 沒有報價： 其士(衛星通訊)有限公司、嘉利電業工程有限公司、易達電子工程有限公司、 偉松有限公司、鉻基工程服務有限公司及創智系統有限公司 回覆不報價：新成(亞洲)有限公司及安樂工程有限公司 會上，司庫鄺國柱先生動議，組長吳弟先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除副主席趙忠立先生、委員張德漢先生及委員黃雯鳳女士不在場外，其餘10名與會委員一致通過交最低價承辦商「誠佳服務有限公司」承辦。 應鄺司庫建議，待安裝工程完成及測試運作正常後，再跟進減省保安人手。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.7 | 有關更換富健花園第七座咸水泵連相關組件工程，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-016，2010年3月16日維修小組會議上開啟密封式報價文件後中，與會委員共識由最低報價之「志豐水泵工程有限公司」承辦及要求向其進行議價。獲其回覆可由$44,200.00下調至$40,000.00。報價資料簡列如下： 工程內容：提供合資格工人、物料及工具於第七座更換DRAKOS- POLEMIS型號MS-E50-V11 咸水泵連相關出/入水D.I.喉管各一段、4吋閘掣2個、4吋Y隔1個、4吋避震喉 2條及4 吋不銹鋼芯止回閥1個。
備註：提供24個月保固期 未有回標：新景象工程有限公司及快達工程有限公司 回覆不報價：安樂工程有限公司 會上，組長吳弟先生動議，司庫鄺國柱先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除委員胡善貽女士表示棄權；副主席趙忠立先生、委員張德漢先生及委員黃雯鳳女士不在場外，其餘9名與會委員一致通過交最低價承辦商「志豐水泵工程有限公司」承辦。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.8 | 有關更換富健花園住宅大廈沖廁供水系統減壓掣連組件工程，檔案編號：CPML-GRG-IO-L-10-017，在2010年3月16日維修小組會議上，由於接獲最低報價承辦商新成工程(亞洲)有限公司信件，表示其因近期工程繁忙，決定不參與此項工程，故須再作出商議，結果共識由「盈電機電工程有限公司」承辦。另外，亦應委員要求向「盈電」議價，但獲其回覆並沒有下調空間。報價資料簡列如下： 工程內容： 提供人手及適用物料更換：沖廁供水系統減壓掣連相關組件，合共6組，其中包括：直徑65mm之減壓掣1套、球掣2套及Y隔1套
備註：上述所報工程費用已包括第三者保險及提供6個月保固期 未有回標：新達工程(香港)有限公司及快達工程有限公司 回覆不報價：新景象工程有限公司 會上，組長吳弟先生動議，司庫鄺國柱先生和議，經主席黃福榮先生諮詢後，除委員胡善貽女士表示棄權；副主席趙忠立先生、委員張德漢先生及委員黃雯鳳女士不在場外，其餘9名與會委員一致通過交由承辦商「盈電機電工程有限公司」承辦。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.9 | 維修主任吳超偉先生表示，小組會上提及擬於座頭保安崗位加裝鏡頭，由於現時共有8座使用4 Channel數碼錄影機，如需加裝鏡頭必須更換錄影機，承辦商報價安裝球型攝像機$850.00、輔助器材連安裝$2,500.00、8 Channel數碼錄影機$4,800.00，總額$8,150.00。與會委員共識，管理處可嘗試加裝其中兩座觀察效果。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.10 | 維修主任吳超偉先生表示，現時可接收衛星電視頻道剩餘7個，若加裝接收中星6B訊號有更多衛星頻道供業戶選擇，惟不包括CCTV5，詳情將於下次小組會上再匯報。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.11 | 組長吳弟先生表示，據悉曾有清潔工人在垃圾房工作時險被廢料雜物絆倒，要求管理處定時將廢棄物清走。管業經理李淑貞小姐建議於下次小組會上商討處理方案。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3 | 保安小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.1 | 組長胡善貽女士報告，於2010年3月12日法團委員與「正誠保安服務有限公司」謝經理召開特別會議，商討有關保安人手調配問題。經商議後共識，「正誠」已將再安排另一位保安員到第8座當值。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.2 | 組長胡善貽女士報告，近日有業戶反映，保安員在派發「頭條日報」時未有勸阻業戶，任意讓其領取多份。故由3月17日開始已安排保安員拍攝派發報紙的過程。經拍攝後，業戶取報紙的情況已稍有改善，並會繼續加以監察。另外，建議可發出通告向業戶作出溫馨提示，提醒每人只限取一份報紙，與會委員均表示同意。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.3 | 組長胡善貽女士報告，於較早前，A閘有重入車輛拒絕付款事宜，根據本屋苑所列明的守則：「所有停泊地面的時租車輛於駛離本苑後，如在60分鐘內折返，將不可享用30分鐘免費停泊優惠。」故管理處報警求助，司機經警方調解後已願意繳交費用。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.4 | 組長胡善貽女士報告，近日於第1座及第2座附近發生多宗高空擲物事宜，管理處均已報警交由警方處理。另外，管理處亦已張貼由警方派發有關高空擲物的警告橫額於當眼處，並會用望遠鏡作高空巡邏，以增加阻嚇作用。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.5 | 組長胡善貽女士報告，早前管理處去信「正誠」反映有關屋苑保安管理服務事宜，其亦回信表示已跟各保安員作出訓示及已安排培訓導師到本屋苑為日、夜更保安員提供培訓課程，訓示及灌輸須按屋苑的守則以配合執行日常工作。另外，於信件中提及有關調配居住在「富健花園」的保安員一事，其回覆將不會轉調於2009年11月10日或以前已服務於「富健花園」的保安員，但承諾在日後不會再聘請居住在「富健花園」的人士於本苑工作，而此承諾亦於2009年11月10日的會議後已即時生效。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.6 | 管業主任黃嘉倫先生表示，3月19日接報1座1、2及3樓走廊玻璃被人惡意破壞，已即時報警及更換；是日在9座及10座之間有高空擲水彈，亦已即時報警及張貼通告。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3.7 | 管業主任黃嘉倫先生表示，有業戶投訴指A路面不時傳來狗吠聲響，管理處接報後已安排員工定時監察，至近日情況已顯著改善，現階段會繼續密切留意。組長胡善貽女士建議，遇有業戶違例飼養寵物，由保安員記錄有關單位資料，可免至與業戶發生正面衝突。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.4 | 清潔及環保小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.4.1 | 組長吳玉成先生報告，早前，在1月份小組曾提醒清潔公司，其員工在馬路工作須穿著反光衣及推660L 埇時需加倍小心，經個多月觀察，整體已有所改善，管理處將繼續監察清潔員工工作情況。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.4.2 | 組長吳玉成先生報告，2月份舊衣回收數量為503 Kg，現時市場舊衣回收金額已有所提升，建議可由現時 $3.50 / kg 調整至 $4.00 / kg，各委員已在小組會議共識。應主席黃福榮先生建議，管理處再嘗試議價至 $5.00 / kg。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.4.3 | 組長吳玉成先生表示，商舖違例佔用公眾地方，嚴重阻塞行人通道，要求管理處正視。助理管業主任王泰鋒先生回應，管理處將按照既定的程序處理，甚或採取法律行動，預計4月份會議再匯報。應組長吳先生要求，管理處須加強清理商舖收舖後的垃圾，以及跟進樓層喉頂的垃圾。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.4.4 | 組長吳先生表示，有業戶反映樓層使用的漂白水氣味濃烈，要求管理處跟進。助理管業主任王泰鋒先生補充，為保持屋苑環境衛生，即使不是流感高峰期，用稀釋漂白水清抹次數亦不會減少。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5 | 園藝小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5.1 | 組長林美蓮女士報告，3月24日聯同「盈春園藝」代表李先生巡視屋苑，現時承辦商須按合約每月送400棵時花到屋苑，但部份時花花期較長，不需即時更換，經小組共識，於個別月份可考慮更換相同價值的植物改善屋苑園景。另外，大部份座數之園藝經改善後效果理想，惟12座對出植物形態欠佳，建議盡快跟進。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5.2 | 組長林美蓮女士報告，有關前承辦商保養工作扣款項目，「盈春」已在3月初完成，總扣款金額為$ 16,600.00，經扣減後支付予前承辦商之餘額為 $ 5,221.33，稍後待管理公司會計部將支票送到屋苑，管理處將用掛號形式寄出。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5.3 | 組長林美蓮女士報告，有關新春後年桔派發，業戶反應踴躍，由於今年年桔為12吋盆，故可以滿足已登記之業戶，是次合共派發給60名業戶。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5.4 | 組長林美蓮女士報告，今年屋苑內能開花之植物盛放，較往年璀璨，由其中央公園及高層涼亭種植之茶花與新設計之花圃，被受居民讚賞，實有賴「盈春」李先生全力協助和駐苑員工適心打理，建議待李先生完成4月份增值服務及改善工作後，法團將致讚賞信予其公司，以表揚其工作認真及使屋苑園景質素提升。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.5.5 | 組長林美蓮女士報告，管理處已安排本苑報名參加「康樂及文化事務署」舉辦的2010年最佳園林大獎比賽。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6 | 康樂小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.1 | 組長蔡玉蘭女士報告，有關跟進2010年4月11日「挪亞方舟，馬灣一天遊」，2010年3月18日的小組會中商討，雖然「天祥旅遊服務中心」的收費較其他兩間為便宜，但因其與「冠一旅遊」均未能落實預訂悅來酒店自助午餐，故議決選用「海港旅遊有限公司」作是次活動的承辦商，詳情如下： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
及後，經管理處與「海港」議價後，其可將團費作出下調，成人由$220�$217；*特惠由$205�$200)，並經區議會撥款贊助後出售之門票價錢如下：
*適用於3-11歲及65歲以上長者 另外，日前接獲「屯門區議會」函件，是次活動獲批發之款項為$6,000.00，宣傳及攝影合共$180.00(實報實銷)。惟因個別景點場地未能安排，故原訂於2010年4月11日所舉行上述之活動，將廷期至2010年5月2日舉辦，並須去信「區議會」申請。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.2 | 組長蔡玉蘭女士報告，有關2010/2011年度區議會第二次撥款的舉辦活動日期須為2010年8月至2010年11月。 於早前的小組會中，與會委員已一致通過舉辦中秋晚會並邀請歌手獻唱及以現場樂隊伴奏，作為是次中秋晚會的主題。有關申請須於2010年4月7日或之前遞交「屯門區議會」。 經與會委員商討後，是次活動將命名為「輕歌妙韻迎中秋」，舉辦日期為2010年9月18日﹝星期六﹞。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.3 | 管業主任黃嘉倫先生報告，由於較早前於小組會議上曾提及有業戶反映壁球室使用率偏低，可否改用作多用途活動室之事宜。經向「康樂及文化事務署」查詢後，得悉其現時均會將某些場地作多用途活動室以供市民租用。另外，亦有諮詢本公司轄下其他屋苑，惟未有類同安排。而由於屋苑之保險是按屋苑原有之設施及用途購買，除非事前向保險公司申請及可能須支付額外的保險費用，否則，如壁球室更改了其他用途時而發生意外，屋苑保險將不會受理。經與會委員商議後認為，如將壁球室改作其他不同的用途，可能會對壁球室加速損耗。除此之外，亦擔心業戶會混淆及難以界定租用該室用途之類別，故現在暫時不建議將壁球室改作其他用途供業戶租用。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.4 | 管業主任黃嘉倫先生報告，管理處將安排日內分別張貼醒獅活動及春茗活動收支一覽表供業戶省覽。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.5 | 管業主任黃嘉倫先生表示，有關現行的興趣班收支情況，初步預算每半年結算一次。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.6.6 | 助理管業主任王泰鋒先生表示，有關4月3日舉辦之「南海楓丹白鷺酒店」兩天團，小組會上提及增加行程往茶葉市場，獲旅行社回覆可免費增加，是次活動售出名額122名，而旅行社實收120名，剩餘兩名金額將安排資助下次活動；另已去信要求「城巴」增加當天前往深圳灣之班次。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | 其他事項 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.1 | 應法團顧問陳樹英女士及馮卓奇先生建議，法團擬由第四屆管理委員會開立網誌，提供屋苑及周邊資訊供業戶網上瀏覽，網誌樣本將由馮先生設計並於下次會議上講解。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.2 | 管業經理李淑貞小姐表示，有關0522H、0710H及8座對出小公園高矮圍牆外牆紙皮石維修工程，會上在委員見證下開啟報價文件，並獲與會委員共識由最低價承辦商「新富興工程有限公司」承辦，工程金額$10,400.00。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.3 | 管業經理李淑貞小姐表示，有關「惠康」冷氣牌照費合約，3月18日「惠康」代表應法團邀請出席會議，要求管理處3月24日或之前提交有關更換冷氣後之冷氣費安排預算及其舖繳付牌照費之計算方式等資料，並將於4月15日再與法團進行會議作實其意向。管理處如期於3月24日提交所需資料如下： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
以更換冷氣系統約需$3,000,000.00計算，預計使用10年，平均每月$25,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
預計未來一年電費調升，而在更換新機後電費可會減省，故暫作抵銷，另外，預計通脹約4% 每月平均支出 ($85,263.50 + $4,900.00) x 104% = $93,700.04 (約為$93,700.00) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
預計未來一年每月支出：$25,000.00 + $93,700.00 = $118,700.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
除正常時段外，「惠康」每天額外使用2小時冷水，扣減每月額外供應2小時冷水之收入，每份冷水費為$19.20，以每份冷水費$19.20計算，1999年9月至2008年3月3月所繳交每份$11.00之冷水費差額為每份$8.20；另於2008年4月至今所繳交每份$13.20之冷水費差額為每份$6.00，現追收過程之差額及預算未來，「惠康」之冷水供應差額每月$15,000.00。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
總收費每月應為$53,488.40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.3.1 | 管業經理李淑貞小姐表示，已就上述資料回覆「惠康」之查詢，有關收費將因應每年通脹重新檢討，費用可加可減。司庫鄺國柱先生補充，根據近期財經資訊預測，未來兩年通脹將維持3至4%，法團祇是參考市場預測，建議按實際數據回覆。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.3.2 | 司庫鄺國柱先生表示，建議管理處回覆「惠康」，現時3台製冷氣主機因嚴重損壞需要更換，若通過更換，整體商戶須分攤工程費用，惟「惠康」已回覆不會參與籌集資金，屋苑未能強制性要求「惠康」參與，故在簽訂合約時作充裕計算，同時須應付未來所需，長遠計不用其公司自置冷凍系統，並基於合作多年，沒必要隨意終止供應冷水。對此，委員吳弟先生深表認同，但強調不考慮「惠康」申請於舖前安裝冷氣。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
會議於二零一零年三月二十七日 零時十八分結束。
富健花園業主立案法團
第四屆管理委員會
主席
黃福榮
第四屆管理委員會
主席
黃福榮
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